Az Aficio™SP 3400SF/SP 3410SF berendezésekkel kapcsolatban elsőként a TCO mérséklő lehetőségekre érdemes felhívni a figyelmet. A lapolvasás e-mailbe (push-scan), mappába vagy FTP-re papírmentes dokumentumtovábbítást tesznek lehetővé, csakúgy, mint a PC-fax funkció.
A felhasználók közvetlenül USB meghajtóra isszkennelhetnek, az azonosításáig zárolt nyomtatási munkák pedig fokozzák az adatbiztonságot. Az SP 3400SF és SP 3410SF kis helyigényével, könnyen kezelhetően biztosít minden dokumentumkezelő és előállító funkciót.
A monokróm módban percenként 28 lap nyomtatására képes SP 3400SF és SP 3410SF, energia-hatékonysággal kombinálják a gyorsaságot. Az áramtakarékos készenléti állapotból, az első oldal már 8 másodperc alatt elkészül.
A készülék 1200×600 dpi-s maximális felbontása kiváló minőséget biztosít. 500+1 lapos papíradagoló csökkenti a feltöltések számát, emellett a berendezések szükség esetén automatikusan papírforrást váltanak, ami biztosítja a nyomtatási munkák beavatkozás mentes folyamatát.
Az alapkiépítésben is rendelkezésre álló dokumentumadagoló (ADF) segítségével 35 lap beolvasása, továbbítása oldható meg automatikusan.
A dob egységet is tartalmazó kompakt tonerkazetta nem igényel karbantartást, mely leegyszerűsíti a kellékanyag utánpótlását. A standard duplex egység és az olyan funkciók, mint az igazolványmásolás, két oldal egyre, nyitólap nyomtatása másik tálcából és az előrenyomott levélpapírok használata segítenek tovább csökkenteni az irodai költségeket.